FAQ - Uso de la base de datos para los coordinadores
Cada emplazamiento sólo puede registrarse una vez en la base de datos, introduciendo el número de emplazamiento y el ámbito de producción. En caso de que se intente una doble entrada, aparece el mensaje mencionado anteriormente.
En este caso, debe comprobar primero el número de emplazamiento y el ámbito de producción. Además, se recomienda ponerse en contacto con el agricultor para que participe a través de otro coordinador y para aclarar un posible cambio de coordinador. Para un cambio de coordinador, la ubicación respectiva debe darse de baja completamente del coordinador anterior a través de la opción de menú Datos maestros y emplazamiento - Re-registro con el número de emplazamiento ya existente.
El nuevo registro de una empresa dado de baja se realiza a través de la base de datos QS. Llame al emplazamiento en Datos maestros y emplazamientos agrupados. Haga clic en el botón de Registro del emplazamiento allí. Si una empresa ha sido dada de baja durante menos de seis meses, se debe realizar una auditoría de seguimiento tras el nuevo registro. Si un emplazamiento ha estado desconectado durante más de seis meses, debe realizarse una auditoría inicial después de volver a registrarse. En el caso de un nuevo registro en el plazo de dos meses, el organismo de certificación puede decidir si la certificación anterior es válida sin una nueva auditoría.
En caso de cambio de coordinador, la empresa debe ser completamente dada de baja por el anterior coordinador en la base de datos QS y volver a ser registrada por el nuevo coordinador a través de la opción de menú Datos maestros y emplazamiento - Re-registro. Si un emplazamiento ha sido dado de baja durante menos de seis meses, deberá realizarse una auditoría de seguimiento tras el nuevo registro. Si un emplazamiento ha estado dado de baja durante más de seis meses, deberá realizarse una auditoría inicial tras el nuevo registro. Si la empresa se vuelve a registrar en los dos meses siguientes a la baja, el mismo organismo de certificación o uno nuevo puede revisar y continuar la decisión de certificación de la auditoría anterior. El requisito para ello es que los motivos de la inscripción y la baja no sean contrarios a la continuación o la transferencia del certificado.
