Anerkannte Labore im QS-System

Beim Futtermittelmonitoring wird die Einhaltung der Höchstgehalte, Aktionsgrenzwerte und Richtwerte für Mykotoxine, Umwelttoxine, Pflanzenschutzmittel, Salmonellen, Schwermetalle, tierische Bestandteile sowie Polyzyklische Kohlenwasserstoffe (PAK) überwacht. In den Kontrollplänen ist branchen- bzw. tierartspezifisch festgelegt, auf welche Parameter die Futtermittel pro Jahr mindestens untersucht werden müssen. Die Analysehäufigkeit richtet sich dabei nach der Jahresmenge (Tonnage) an QS-Futtermitteln je Betriebsstätte.

Welche Kontrollpläne für Sie gelten, können Sie dem Leitfaden Futtermittelmonitoring entnehmen.

Sie können das QS-Prüfzeichen auf Prüfberichten verwenden, auch wenn diese keine QS-bezogenen Parameter beinhalten.

Wird in einer Probe durch das Labor eine Überschreitung eines Höchstgehaltes, Aktionsgrenzwertes oder QS-Richtwertes festgestellt, muss das Ergebnis zunächst laborintern verifiziert werden. Konnte das Ergebnis verifiziert werden, ist der Auftraggeber sofort zu informieren.

Wenn der Auftraggeber es wünscht, kann er eine Überprüfung des Laborergebnisses durch ein weiteres Labor beauftragen. Für die Nachuntersuchung im zweiten Labor muss die Probe im Originalzustand (Teilmuster der bereits analysierten Probe) verwendet werden. Informationen zum Ablauf bei Beauftragung eines zweiten Labors sind im Leitfaden Futtermittelmonitoring erläutert (Kapitel 5.2).

Wenn der Auftraggeber keine Nachuntersuchung wünscht und das Ergebnis des ersten Labors akzeptiert, muss das Labor das Analyseergebnis sofort, d. h. spätestens bis zum nächsten Arbeitstag nach Analysenende in die QS-Datenbank eingeben.

Ja, für die Hinterlegung der Analyseergebnisse gelten verschiedene Fristen, die in den spezifischen Monitoring-Leitfäden hinterlegt sind.

Nein, die QS-Anerkennung ist standortbezogen. Jeder Standort besitzt eine eigene vertragliche Bindung an QS.

Sie müssen nichts tun. Vom Systempartner zu spät an das Labor übertragene Datensätze (= Übertragung erfolgt nach Analyseende), werden automatisch nach 3 Wochen aus der Datenbank gelöscht. Der Systempartner erhält eine automatische E-Mailbenachrichtigung über diesen Vorgang und kann sich bei Bedarf direkt an die QS-Geschäftsstelle wenden.

Es ist möglich, dass der Auftraggeber selbst einen Rücksetzantrag gestellt hat, um in den Probebegleitdaten eine wesentliche Änderung/Ergänzung vorzunehmen. Sie müssen nun den Datensatz noch einmal prüfen und abschließen. Sollten Sie sich unsicher sein, welche Daten geändert wurden und ob dies für Ihre Eingabe der Höchstgehalte relevant ist, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Auftraggeber auf.

Reichen Sie uns die Unterauftragsvereinbarung mit Ihrem neuen Partnerlabor ein. Nach Prüfung der Angaben, erhalten Sie eine schriftliche Genehmigung des Wechsels des Unterauftragslabors durch QS. Anschließend können Sie die alte Vereinbarung kündigen.

Reichen Sie uns die entsprechenden Antragsdokumente gemäß Leitfaden ein. Nach Prüfung der Unterlagen, erhalten Sie eine schriftliche Genehmigung, dass Sie von nun an die Untersuchung in Ihrem Labor durchführen können. Anschließend können Sie die Unterauftragsvereinbarung kündigen.

Bis Sie die schriftliche Genehmigung erhalten, müssen alle Untersuchungen im Rahmen des QS-Systems (Routineproben, Laborkompetenztestproben) weiterhin an das Unterauftragslabor geschickt werden.

Ja, zur Aufrechterhaltung der QS-Anerkennung müssen QS-anerkannte Labore im Rückstandsmonitoring und Futtermittelmonitoring jährliche Nachweise darüber erbringen, dass sie an Laboreignungstests teilgenommen haben.

Labore aus dem Rückstandsmonitoring sind verpflichtet an Ringversuchen aus dem Bereich Pflanzenschutzmittel sowie für die anerkannten Einzelmethoden in der Matrix Obst, Gemüse, Kartoffeln teilzunehmen. Labore aus dem Futtermittelmonitoring müssen an Ringversuchen in futtermittelrelevanten Matrices für die anerkannten Parameter teilnehmen.

Die Labore müssen der QS-Geschäftsstelle unaufgefordert folgende Nachweise erbringen:

• jährliche Liste der geplanten Ringversuche für das aktuelle Kalenderjahr (bis zum 15. März des aktuellen Jahres)
• jährliche Liste (spätestens bis 15. März des Folgejahres) der durchgeführten Ringversuche im abgelaufenen Kalenderjahr mit Ergebnissen und ggf. eingeleiteten Maßnahmen

Muss ein Datensatz aufgrund von Fehleinträgen in der QS-Datenbank zurückgesetzt werden, müssen Sie ihn innerhalb von drei Arbeitstagen nach Rücksetzung bzw. erneuter Übertragung an das Labor wieder in der Datenbank abschließen. Ansonsten läuft der Datensatz erneut in eine kostenpflichtige Sperre.

Mit jedem Rücksetzantrag muss eine Begründung angegeben werden, warum der Datensatz wieder zur Bearbeitung freigegeben werden soll. Die Änderung im Datensatz kann dabei nur vom Labor selbst und nicht durch QS vorgenommen werden. Durch den Wiederabschluss des Datensatzes bestätigt das Labor die vorgenommene Änderung.

Im Erfassungsbogen für Labore sind die Methoden/Parameter gekennzeichnet, die ein Labor im Unterauftrag an ein anderes QS-anerkanntes Labor vergeben kann. Unteraufträge können nur an Labore vergeben werden, die für die Untersuchung der entsprechenden Prüfmethode/Parameter selbst eine QS-Anerkennung besitzen. Eine Prüfmethode/Parameter kann jeweils nur an ein Labor in Unterauftrag vergeben werden. Die Unterauftragsvergabe muss von QS genehmigt werden.

Datensätze im Zustand Labor beauftragt können nicht vom Labor selbst gelöscht werden. Kontaktieren Sie QS, wir übernehmen das für Sie. So vermeiden Sie, dass sich Datenmüll bei Ihnen ansammelt und behalten die Übersicht, bei den zu bearbeitenden Proben.

Prüfen Sie, ob die Rückstandsdefinition des Wirkstoffs eine Summendefinition ist. In der QS-Datenbank ist die Eingabe der Rückstandshöchstgehalte und die Auswahl der Verordnung bei Wirkstoffen mit Summendefinition nur bei dem Summenwert möglich. Bei den einzelnen Wirkstoffen der Summendefinition können diese Eingaben nicht gemacht werden und generieren eine Fehlermeldung.

Ursachenprüfung:

1. Der Wirkstoff wurde in Ihrem Laborprofil bei der entsprechenden Methode nicht ausgewählt. Aktualisieren Sie Ihr Laborprofil. Der Wirkstoff wird dann bei allen Datensätzen, die nach der Aktualisierung an Ihr Labor übertragen werden, angezeigt. Damit der Wirkstoff auch bei den Datensätzen erscheint, die vor der Aktualisierung an Ihr Labor übertragen wurden, melden Sie sich bitte bei QS, damit wir diese Datensätze zurücksetzen können. Mit der neuen Übertragung an das Labor erscheint auch der Wirkstoff.
2. Der Wirkstoff wird nicht standardmäßig überprüft und ist deshalb nicht in Ihrem Laborprofil hinterlegt. Geben Sie den Wirkstoff über das +-Zeichen in den Analyseergebnissen im Freitextfeld ein.
3. Der Wirkstoff ist in der angebotenen Wirkstoffliste der Datenbank nicht enthalten: Geben Sie den Wirkstoff über das +-Zeichen in den Analyseergebnissen im Freitextfeld ein. Kontaktieren Sie uns, damit wir prüfen können, warum der Wirkstoff nicht in der Wirkstoffliste aufgeführt ist.

Grundsätzlich gilt, prüfen Sie in regelmäßigen Abständen die Aktualität Ihres Laborprofils.

Für die Untersuchung von Proben auf Salmonellenantikörper dürfen folgende Testkits verwendet werden:

• pigtype Salmonella Ab (Indical Biosciene GmbH)
• Herd Check (IDEXX)
• PrioCheck Salmonella 2.0 ELISA (Prionics AG, Schlieren).

Die Labore, die im QS-Futtermittelmonitoring Untersuchungen durchführen, müssen nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert sein. Zudem gibt es Mindestanforderungen an das Untersuchungsspektrum, und die Labore müssen an Ringversuchen und Laborkompetenztests im Bereich Futtermittel teilnehmen.

Weitere Informationen zu den Anforderungen an die Labore im QS-Futtermittelmonitoring finden Sie im Leitfaden Futtermittelmonitoring.

Zurzeit (Stand 01.01.2020) gelten folgende Gebühren (zzgl- MwSt):

• Einmalige Bearbeitungsgebühr (bei Futtermittel-/Rückstandsmonitoring):
  Mit Eingang der Antragsunterlagen und vor Beginn der Antragsprüfung wird eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 1.500 Euro fällig. Diese wird bei Erhalt der Anerkennung im ersten Jahr auf die jährlich zu entrichtende Anerkennungsgebühr angerechnet.
• Jährliche Anerkennungsgebühr: 500 €
• Mindestens einmal jährlich Teilnahmegebühr Laborkompetenztest/Ringversuch:

Variiert nach Monitoringsystem.

Die Untersuchungen im QS-Futtermittelmonitoring dürfen ausschließlich durch QS-anerkannte Labore durchgeführt werden. Die Anerkennung der Labore durch QS ist notwendig, um die Einhaltung der QS-Vorgaben sicherzustellen und damit die Vergleichbarkeit von Analyseergebnissen zwischen Laboren auf einem einheitlich hohen Niveau zu gewährleisten.

Die anerkannten Labore werden hier veröffentlicht und sind in den Probebegleitdaten in der QS-Datenbank auswählbar.

Das QS-Prüfzeichen kann in dem Bereich eines Dokuments verwendet werden, in dem der Name, das Logo oder die Adresse des Labors aufgeführt ist.

Achten Sie aber darauf, dass das Logo nicht zu präsent in Prüfberichten dargestellt wird (z. B. bezüglich der Position und der Größe der Darstellung), die nichts mit dem QS-System zu tun haben. Das QS-Prüfzeichen sollte nicht größer als Ihr eigenes Firmenlogo sein. Ggf. können Sie sich an der Größe und der Position orientieren, den Sie für Ihr Akkreditierungslogo verwenden. Es muss vermieden werden, dass durch eine zu große Präsenz des QS-Logos übersehen wird, dass in der Kopfzeile nur das Leistungsspektrum eines Laboratoriums allgemein dargestellt wird, losgelöst von der eigentlichen Laborleistung.